管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中簡明扼要地指出:“效率是‘以正確的方式做事’,而效能則是‘做正確的事’。效率和效能不應(yīng)偏廢,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應(yīng)著眼于效能,然后再設(shè)法提高效率?!?
在這段論述中,彼得·德魯克提出了兩組并列的概念:效率和效能,正確做事和做正確的事。在現(xiàn)實生活中,無論是企業(yè)的商業(yè)行為,還是個人的工作方法,人們關(guān)注的重點往往都在于前者:效率和正確做事。但實際上,第一重要的卻是效能而非效率,是做正確的事而非正確做事。正如彼得·德魯克所說:“對企業(yè)而言,不可缺少的是效能,而非效率?!?
“正確地做事”強調(diào)的是效率,其結(jié)果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調(diào)的則是效能,其結(jié)果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。
正確做事,更要做正確的事,這不僅僅是一個重要的工作方法,更是一種很重要的管理思想。任何時候,對于任何人或者組織而言,“做正確的事”都要遠比“正確地做事”重要。對企業(yè)的生存和發(fā)展而言,“做正確的事”是由企業(yè)戰(zhàn)略來解決的,“正確地做事”則是執(zhí)行問題。如果做的是正確的事,即使執(zhí)行中有一些偏差,其結(jié)果可能不會致命;但如果做的是錯誤的事情,即使執(zhí)行得完美無缺,其結(jié)果對于企業(yè)來說也肯定是災(zāi)難。
對企業(yè)而言,倡導(dǎo)“正確做事”的工作方法和培養(yǎng)“正確做事”的人與倡導(dǎo)“做正確的事”的工作方法和培養(yǎng)“做正確的事”的人,其產(chǎn)生的效果是截然不同的。前者是保守的、被動接受的,而后者是進取創(chuàng)新的、主動的。
做事要先有方向,方向?qū)?,事情才可能對。你可以向東,也可以向西,你既可以向南也可以向北,但你必須先確定你到底要去哪里。
確定了方向,要設(shè)定目標。沒有目標的人終將被有目標的人所利用。在沒有看好方向前,不要先忙著跑??v然方向很難把握,做正確的事并非輕而易舉,但做正確的事始終都是正確的。如果你走錯了路,就算拼命跑又有什么用?
找對了方向,確定了目標,還要把事情做對。我們首先強調(diào)的是效率。只有用好你的時間,你才能效率倍增;只有用好你的策略,你才能比別人快上幾步。你自己的效率永遠比不上團隊的效率,所以,你還要和你的同事共同進步。因為小的成功靠自己,大的成功靠大家。最后,你一定要改變,哪怕是每天進步1%。
管理要解決兩個問題,一是“做正確的事”,二是“正確地做事”。效能是做正確的事,效率是正確地做事;效能強調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo),效率強調(diào)的是管理;企業(yè)戰(zhàn)略目標的制訂解決“做正確的事”,管理機制解決“正確地做事”。企業(yè)都需要經(jīng)歷從“創(chuàng)業(yè)”到“守業(yè)”,從“經(jīng)營”到“管理”,從“做正確的事”向“正確地做事”的轉(zhuǎn)變。
正確地做事是以做正確的事為前提的,如果沒有這樣的前提,正確地做事可能變得毫無意義。首先要做正確的事,然后才是正確地做事。如果你總是低著頭走路,你早晚要迷失方向。
但問題的關(guān)鍵是如何確定自己在做正確的事,又如何去正確地做事。
麥肯錫資深咨詢顧問奧姆威爾·格林紹就曾指出:“我們不一定知道正確的道路是什么,但卻不要在錯誤的道路上走得太遠。”這是一條對所有人都具有重要意義的告誡,他告訴我們一個十分重要的工作方法,如果我們一時還弄不清楚“正確的道路” (正確的事)在哪里,最起碼,那就先停下自己手頭的工作吧!




