信息共享，資源共享，是協(xié)會(huì)組織的重要功能。為盡快讓全體會(huì)員受益，我們把主要精力放在“一簿一刊一網(wǎng)”建設(shè)上。

1、為在最短時(shí)間里給大家提供一個(gè)完整、準(zhǔn)確、美觀、便捷的通訊簿，我們走訪幾家設(shè)計(jì)單位，參考多個(gè)社團(tuán)組織通訊簿樣式，經(jīng)認(rèn)真研究，精心策劃，制作了袖珍式“協(xié)會(huì)會(huì)員通訊錄”，趕在7月1日協(xié)會(huì)召開行業(yè)工作會(huì)議前制作成功，會(huì)上發(fā)給大家，得到與會(huì)人員的一致認(rèn)可。

2、關(guān)于協(xié)會(huì)創(chuàng)刊號(hào)的編輯出版，經(jīng)歷了一個(gè)比較曲折的過程。出版刊物需要足夠的人力、物力、財(cái)力。能不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，能不能達(dá)到預(yù)期目的，許多人提出質(zhì)疑。經(jīng)反復(fù)討論，大家一致認(rèn)為，將協(xié)會(huì)成立大會(huì)內(nèi)容編輯成冊(cè)作為永久的紀(jì)念，是十分必要的。應(yīng)該克服一切困難，通過廣告籌集資金，盡快出版協(xié)會(huì)創(chuàng)刊號(hào)。在70多天時(shí)間里，秘書處全體人員和石家莊德鴻廣告公司設(shè)計(jì)人員一道，晝夜突擊，廢寢忘食，加班苦干，收集全省各地的資料和照片，反復(fù)研究改進(jìn)版面設(shè)計(jì)。協(xié)會(huì)專家、70多歲的鄔守春老師，用半月時(shí)間寫出了“創(chuàng)刊辭”。協(xié)會(huì)專家、河北省制冷學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)方國昌親自修改定稿。中國制冷協(xié)會(huì)常務(wù)理事、中國建筑學(xué)會(huì)暖通空調(diào)分會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)吳元煒、省政協(xié)呂傳贊、劉德旺主席，省人大龔煥文、韓葆珍主任，省政協(xié)劉德忠副主席，原副省長(zhǎng)、現(xiàn)工經(jīng)聯(lián)郭世昌主席，省人大副秘書長(zhǎng)郭永利和河北青年管理干部學(xué)院原黨委書記劉佐秀為創(chuàng)刊號(hào)題詞。經(jīng)過兩個(gè)多月的艱苦努力，投資4萬元，共68頁，印刷5000冊(cè)的《河北空調(diào)制冷》第一期創(chuàng)刊號(hào)，于2011年10月11日正式印刷出版，得到社會(huì)各界的好評(píng)。

3、網(wǎng)站建設(shè)，是社會(huì)團(tuán)體組織的重要窗口和宣傳陣地，是凝聚團(tuán)體成員和擴(kuò)大組織影響力的重要手段。自籌備階段起，我們一直為網(wǎng)站建設(shè)積累資料，確定板塊設(shè)置和宣傳口徑。我們找到長(zhǎng)城網(wǎng)等三個(gè)媒體公司，分別拿出協(xié)會(huì)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)方案，發(fā)給大家展開討論。會(huì)刊創(chuàng)刊號(hào)完成后，開始籌建全省范圍的空調(diào)制冷行業(yè)網(wǎng)站。我們的網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)，就是要與各級(jí)制冷學(xué)會(huì)和專業(yè)網(wǎng)站區(qū)別開來，著眼于實(shí)體經(jīng)濟(jì)單位，達(dá)到“專業(yè)性、知識(shí)性、社會(huì)性”為一體的專業(yè)特色網(wǎng)站。為節(jié)省資金，委托會(huì)長(zhǎng)單位網(wǎng)管人員具體操作，我們負(fù)責(zé)搜集文章資料。經(jīng)過兩個(gè)多月的艱苦努力，元旦后已投入了試運(yùn)行。

1、加強(qiáng)秘書處隊(duì)伍管理，協(xié)會(huì)秘書處工作人員由籌備初期的一人，逐步增加到成立大會(huì)前的六人。我們實(shí)行分工合作，使各項(xiàng)工作都能有條不紊的推進(jìn)。到5月份，成立大會(huì)召開在即，我們就變成了一條龍工作方式，特別是成立大會(huì)通知，前頭有人打一遍電話，隨后再有人核實(shí)兩遍，這樣才保證了到會(huì)人數(shù)，避免了誤差?；I備成立大會(huì)任務(wù)繁重，工作量大，我們?cè)诹鶄€(gè)工作人員以外，還借用了友好單位十幾個(gè)人。成立大會(huì)以后，根據(jù)工作量，開始逐步減少人員。11月至今，我們只保留兩個(gè)人。為了提高工作質(zhì)量，我們?cè)跁?huì)長(zhǎng)單位的幫助下，1月份，聘請(qǐng)河北省建筑研究院建筑節(jié)能研究所研究生、河北空調(diào)工程公司顧問李永為協(xié)會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng)，主抓專業(yè)技術(shù)和網(wǎng)站管理。

2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。我們制定了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度，設(shè)立會(huì)計(jì)一人，出納一人。秘書處開支一律經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)會(huì)長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。財(cái)務(wù)收支實(shí)行月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)制度。秘書處實(shí)行浮動(dòng)工資制，在有重大活動(dòng)、工作任務(wù)繁重時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)工資，清閑時(shí)少發(fā)工資。從6月開始，秘書處全體四名同志，工資普降四分之一，一直到年底才恢復(fù)原工資。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，協(xié)會(huì)網(wǎng)站和QQ群，是協(xié)會(huì)的重要窗口和輿論陣地，必須嚴(yán)把死守，保證質(zhì)量。我們專門有一人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)制作、更新、管理工作。大家選擇推薦文章上傳，共同監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁上有不良言論立即刪除。

4、加強(qiáng)會(huì)員管理，經(jīng)常與會(huì)員保持聯(lián)系，是增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力的有效措施。協(xié)會(huì)成立以來，我們通過QQ群和群發(fā)短信，隨時(shí)和廣大會(huì)員保持聯(lián)系。通過這一措施，拉近了與會(huì)員的距離，增進(jìn)了解，收到很好的效果。

發(fā)展新會(huì)員，是協(xié)會(huì)發(fā)展永久的話題，協(xié)會(huì)成立到現(xiàn)在，共有十二個(gè)新人加入?yún)f(xié)會(huì)，其中六個(gè)企業(yè)單位，六名個(gè)人。