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2012年第十八屆全國(guó)暖通空調(diào)制冷學(xué)術(shù)年會(huì)
報(bào) 到 通 知
先生/女士：
2012年第十八屆全國(guó)暖通空調(diào)制冷學(xué)術(shù)年會(huì)定于2012年10月23～27日在山東省煙臺(tái)市國(guó)際博覽中心召開，邀請(qǐng)您為會(huì)議代表，請(qǐng)屆時(shí)出席會(huì)議。
一、報(bào)到時(shí)間：10月23日 8:00-22:00
二、會(huì)議時(shí)間：10月24～27日
三、會(huì)議地點(diǎn)：煙臺(tái)國(guó)際博覽中心 （電話：0535-6790370）
煙臺(tái)市萊山區(qū)港城東大街309號(hào)
四、報(bào)到地點(diǎn)：煙臺(tái)南山皇冠假日酒店（電話：0535-6899999）
煙臺(tái)市萊山區(qū)港城東大街299號(hào)
五、注 冊(cè) 費(fèi)：報(bào)到代表一律憑隨本通知寄發(fā)的“代表報(bào)到證”注冊(cè)
①普通代表1000元/人；
②論文作者700元/人（限署名作者中1名）；
③全國(guó)理事、委員，受邀省學(xué)會(huì)代表，受邀設(shè)計(jì)院總工700元/人；
④學(xué)生代表 500元/人（憑學(xué)生證）；
⑤大會(huì)特邀、會(huì)議主持人憑“代表報(bào)到證”中注明的代表類別免交或減交注冊(cè)費(fèi)；
⑥在相應(yīng)贊助費(fèi)規(guī)定人數(shù)內(nèi)的企業(yè)代表不再交納注冊(cè)費(fèi)；
另增補(bǔ)人員1000元/人。
六、附件一：會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)
七、附件二：年會(huì)議程及專題技術(shù)交流會(huì)安排（擬）
八、附件三：會(huì)議用酒店介紹及接機(jī)、站安排
九、附件四：代表住宿回執(zhí)表
附件一: 年會(huì)相關(guān)事項(xiàng)
1、報(bào)到說明：報(bào)到時(shí)間為10月23日8:00～22:00，報(bào)到地點(diǎn)為煙臺(tái)南山皇冠假日酒店，如代表在當(dāng)日晚于此時(shí)間報(bào)到，請(qǐng)聯(lián)系所入住酒店內(nèi)會(huì)務(wù)組人員，會(huì)務(wù)信息在各會(huì)議酒店一層大廳設(shè)有指示牌說明。
2、會(huì)議用餐：會(huì)議安排自助餐（中、晚餐，住房含早餐），代表注冊(cè)時(shí)領(lǐng)取餐券；午餐就餐地點(diǎn)：煙臺(tái)國(guó)際博覽中心中餐廳；晚餐就餐地點(diǎn)：煙臺(tái)國(guó)際博覽中心中華廳。餐券當(dāng)日當(dāng)餐有效，過期作廢，不退不補(bǔ)。
3、代表隨員：不參加會(huì)議活動(dòng)，如在會(huì)議就餐，需自購餐券80元/人/餐。
4、會(huì)場(chǎng)說明：大會(huì)主會(huì)場(chǎng)以及各分會(huì)場(chǎng)均采用Power Point方式發(fā)言，請(qǐng)發(fā)言者自帶U盤，并于會(huì)前30分鐘拷至?xí)?chǎng)電腦。
6、資料寄存：提供會(huì)議贊助的企業(yè)如需提前寄存資料，請(qǐng)與煙臺(tái)國(guó)際博覽中心營(yíng)銷部 李裕德 聯(lián)系。（資料寄存請(qǐng)注明“全國(guó)暖通年會(huì)”）
電話：0535-6790093/186 6008 0805 傳真：0535-6909679
通訊地址：煙臺(tái)市萊山區(qū)港城東大街309號(hào) 郵編：264003
7、票務(wù)預(yù)訂：火車票預(yù)訂費(fèi)20元/張（說明，全國(guó)暖通年會(huì)代表），煙臺(tái)南山皇冠假日酒店票務(wù)中心，聯(lián)系人：孫立冬
電話：0535-6899 9999轉(zhuǎn)6506 手機(jī)：18605352367 13953586156
8、旅游信息：擬參加會(huì)后旅游的代表，可選擇以下項(xiàng)目，會(huì)議期間，會(huì)議酒店大堂設(shè)服務(wù)咨詢處。
◆煙臺(tái)周邊：①蓬萊 1日游 300元/人 ②威海 1日游 280元/人
③煙臺(tái) 1日游 220元/人 ④青島/嶗山/煙臺(tái)(蓬萊)/威海 3日游 1050元/人
⑤青島/嶗山/威海/煙臺(tái)（蓬萊）/曲阜/泰山/濟(jì)南 5日游 2100元/人
◆其它線路：①韓國(guó)首爾、濟(jì)州雙船、雙飛 6日游 2780元/人；
②韓國(guó)雙船 5日游 1780元/人
注：根據(jù)出團(tuán)人數(shù)、機(jī)票、酒店等因素影響，具體價(jià)格及線路會(huì)有所不同，具體請(qǐng)與 董欣 聯(lián)系，電話：010-52964722 13911764433
9、會(huì)議咨詢：全國(guó)暖通空調(diào)制冷學(xué)術(shù)年會(huì)組委會(huì)
聯(lián)系人：王東青 電話：010-6451 7051/8428 7480/139 0101 7552
才 雋 電話：010-6451 7224/8428 7480/186 0002 3245
李月華 電話：010-6451 7224/8428 7480/136 0136 7269
附件三：會(huì)議用酒店介紹
1、南山皇冠假日酒店（五星 會(huì)議主酒店） 電話：0535-6899999
◆ 酒店概況：位于萊山區(qū)港城東大街299號(hào)，第一家白金五星級(jí)酒店。向東步行10分鐘到渤海海邊，附近有塔山風(fēng)景區(qū)、櫻花林、鯊海園、南山公園等景點(diǎn)。
◆ 交通路線
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地點(diǎn)名稱
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距離
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如何到達(dá)酒店
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萊山國(guó)際機(jī)場(chǎng)
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16KM
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① 乘55路至商貿(mào)高級(jí)技工學(xué)校，換567路至橡樹灣站下車 ② 乘坐出租車約40元
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煙臺(tái)火車站
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17KM
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① 乘51路或17路至橡樹灣站下 ② 乘出租車約33元
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煙臺(tái)港客運(yùn)站
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16KM
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① 乘17路至橡樹灣站下車 ② 乘坐出租車約32元
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市景雙床（大床）房：580元/間/天 海景雙床(大床)房：620元/間/天
豪華套房: 2000元/間/天
2、馬山寨高爾夫酒店（四星） 電話：0535-6790599
◆ 酒店概況:位于高新區(qū)濱海路, 馬山寨最高處古鋒火臺(tái)旁，三面臨海。
◆ 住宿標(biāo)準(zhǔn)（含早）
市景標(biāo)準(zhǔn)間：400元/間/天 海景單人間：430元/間/天
◆ 交通路線
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地點(diǎn)名稱
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距離
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如何到達(dá)酒店
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萊山國(guó)際機(jī)場(chǎng)
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22KM
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① 乘55路至煙臺(tái)大學(xué)西門站，換乘17路至中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)(煙臺(tái)校區(qū))站下車 ② 乘坐出租車約54元
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煙臺(tái)火車站
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20KM
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① 乘17路至中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)(煙臺(tái)校區(qū))站下車 ② 乘坐出租車約45元
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煙臺(tái)港客運(yùn)站
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20KM
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① 乘17路至中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)(煙臺(tái)校區(qū))站下車 ② 乘坐出租車約45元
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3、東海賓館（三星）電話0535-6917805/觀?；▓@酒店（三星）電話：0535-7355266
◆ 酒店概況:東海賓館位于萊山區(qū)觀海路38號(hào), 整體呈現(xiàn)園林式風(fēng)格；觀?；▓@酒店位于萊山區(qū)觀海路40號(hào),歐式花園建筑。
◆ 住宿標(biāo)準(zhǔn)（含早）
標(biāo)準(zhǔn)間：260元/間/天 單人間：260元/間/天
◆交通路線
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地點(diǎn)名稱
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距離
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如何到達(dá)酒店
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萊山國(guó)際機(jī)場(chǎng)
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23KM
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① 乘9路至火車站，換乘50路至東海賓館下車 ② 出租車約43元
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煙臺(tái)火車站
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7KM
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① 乘50或51路至東海賓館站下車 ② 乘出租車約15元
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煙臺(tái)港客運(yùn)站
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6KM
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① 乘50或18路至東海賓館站下車 ② 乘出租車約15元
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◆ 酒店概況:位于煙臺(tái)體育公園內(nèi)，三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的綜合性酒店。距煙臺(tái)國(guó)際博覽中心步行約10分鐘。
◆ 交通路線（參照會(huì)議主酒店-南山皇冠假日酒店）
◆ 住宿標(biāo)準(zhǔn)（含早）
標(biāo)準(zhǔn)間：150元/間/天 套間：360元/間/天
5、會(huì)議報(bào)到交通位置圖
6、會(huì)務(wù)班車發(fā)送說明
◆ 10月24～26日會(huì)議期間，全國(guó)年會(huì)會(huì)務(wù)組將定時(shí)發(fā)送班車。
◆ 10月23日、27日，昆山臺(tái)佳機(jī)電有限公司公司班車接送總調(diào)度：陳正陽，聯(lián)系電話：15262690201。
1）煙臺(tái)萊山國(guó)際機(jī)場(chǎng)、火車站接機(jī)、站發(fā)車班次：
上午60分鐘一班（am9:00—12:00）； 下午45分鐘一班（pm12:45—18:45）；夜晚60分鐘一班（pm19:30—22:00）
2）接機(jī)、站地點(diǎn)：機(jī)場(chǎng)到達(dá)廳、火車站北出站口
3）送機(jī)、站發(fā)車班次：
上午45分鐘一班（am6:00---12:00）；下午60分鐘一班（am12:05—20:00）
A、機(jī)場(chǎng)方向發(fā)車時(shí)間：
皇冠 假日：06:20、07:05、07:50、08:35、09:20、10:05、10:50、11:35、12:20、
13:20、14:20、15:20、16:20、17:20、18:20、19:20、20:20。
高爾夫酒店：06:40、07:25、08:10、09:40、10:25、11:10、11:55、12:40、13:40、14:40、15:40、16:40、17:40、18:40、19:40、20:40。
東海 賓館:06:00、06:45、07:30、08:15、09:00、09:45、10:30、11:15、12:00、
13:00、14:00、15:00、16:00、17:00、18:00、19:00、20:00。
觀海 花園：06:05、06:50、07:35、08:20、09:05、09:50、10:35、11:20、12:05、
13:05、14:05、15:05、16:05、17:05、18:05、19:05、20:05。
說明：皇冠假日、高爾夫酒店、東海賓館、觀?；▓@酒店到達(dá)機(jī)場(chǎng)所需時(shí)間分別為：40分鐘、60分鐘、80分鐘、85分鐘。
B、火車站方向發(fā)車時(shí)間：
皇冠假日：06:20、 07:05、07:50、08:35、09:20、11:05、11:50、12:35、13:35、14:35、15:35、16:35、17:35、18:35、19:35、20:35。
高爾夫酒店：06:00、 06:45、07:30、08:15、09:00、10:45、11:30、12:15、13:15、14:15、15:15、16:15、17:15、18:15、19:15、20:15。
觀?；▓@：06:35、07:20、08:05、08:50、09:35、11:20、12:05、12:50、13:50、
14:50、15:50、16:50、17:50、18:50、19:50、20:50。
東海賓館：06:40、07:25、08:10、08:55、09:40、11:25、12:10、12:55、13:55、14:55、15:55、16:55、17:55、18:55、19:55、20:55。
說明：皇冠假日、高爾夫酒店、東海賓館、觀海花園酒店到達(dá)火車站所需時(shí)間分別為：40分鐘、60分鐘、20分鐘、25分鐘。
附件四：代表住宿回執(zhí)表
◆ 會(huì)議酒店介紹
1.煙臺(tái)南山皇冠假日酒店（五星 含早餐）
市景雙床（大床）房：580元/間/天 海景雙床（大床）房：620元/間/天
豪華套房: 2200元/間/天
2.馬山寨高爾夫酒店（四星 含早）
市景標(biāo)準(zhǔn)間：400元/間/天 海景單人間：430元/間/天
3.煙臺(tái)東海賓館（三星 含早）
標(biāo)準(zhǔn)間：260元/間/天 單人間：260元/間/天
4.觀?；▓@酒店（三星 含早）
標(biāo)準(zhǔn)間：260元/間/天 單人間：260元/間/天
5.奧運(yùn)大酒店（三星 含早）
標(biāo)準(zhǔn)間：150元/間/天 套間：360元/間/天
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2012年第十八屆全國(guó)暖通空調(diào)制冷學(xué)術(shù)年會(huì)
代表住宿回執(zhí)表
代表姓名： 性別：
工作單位：
聯(lián)系電話： 手機(jī)：
入住時(shí)間： 離店時(shí)間：
住宿要求： 酒店 房型 間 天
備注：①為確保本屆年會(huì)住宿總?cè)萘?，?qǐng)參會(huì)代表務(wù)必于10月15日前將住宿回執(zhí)表回傳至籌備組。傳真：010-64517224-801 Email：chvac2008@sina.com
②住宿會(huì)議酒店的代表住宿信息請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)填寫，以便會(huì)務(wù)組根據(jù)回執(zhí)為
代表預(yù)定（預(yù)留）房間
③ 會(huì)務(wù)組將根據(jù)預(yù)訂先后安排住宿酒店。
4、奧運(yùn)大酒店（三星）◆ 住宿標(biāo)準(zhǔn)（含早）