做為一個(gè)業(yè)務(wù),最經(jīng)常的工作就是和客戶面對(duì)面的溝通。當(dāng)然,兩個(gè)人很熟的時(shí)候,可以“天高任鳥飛,水深任魚游”可以天南地北地聊。不過在談到正事的時(shí)候,有些技巧還是可以參考的。
(一) 讓客戶說出你想說的,你則說出客戶想說的話
當(dāng)然這里并不是讓你拍馬屁,客戶想聽什么你就說什么。我這里的意思是:把你原來想說的話,通過誘導(dǎo),從客戶的口頭說出來;而你則說出客戶本來可能想說的,但卻不是很方便說出來的話。
舉個(gè)例子:
比如我接觸了一個(gè)做進(jìn)口CIF的貨主,海運(yùn)費(fèi)在國外預(yù)付。而我希望他能把條款改成FOB。雖然要使貨主改變貿(mào)易條款不是件容易的事,但總得試試看。
(1) I: 我最近接觸了很多做石材進(jìn)口的客戶(這里假設(shè)貨主是做荒料的,如果是其他產(chǎn)品可以換成其他),他們都在抱怨最近石材進(jìn)口利潤(rùn)下降很多。以前一個(gè)柜子能賺一萬美金,現(xiàn)在很多時(shí)候只能賺一萬人民幣。
(2) C(Customer):是啊。這兩年做荒料的人太多了。沒辦法,利潤(rùn)很低。
(3) I: 嗯,對(duì)啊。利潤(rùn)太低了,所以現(xiàn)在很多貨主對(duì)海運(yùn)費(fèi)斤斤計(jì)較。有時(shí)候差個(gè)五美金,十美金的就十份在意。
(4) C: 利潤(rùn)本來就低,能省一美金是一美金。
(5) I: 這也是為什么現(xiàn)在越來越多的進(jìn)口的貨主會(huì)考慮運(yùn)費(fèi)到付。發(fā)貨人拿到運(yùn)價(jià)后,考慮到海運(yùn)費(fèi)的變動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及他也希望從中多獲得一些收益。所以他們往往在計(jì)算成本時(shí)會(huì)在海運(yùn)費(fèi)上加個(gè)兩成甚至兩多。
(6) C: 是啊。不過國外的買家比較強(qiáng)勢(shì),不是我們想做FOB就能做FOB的。
(7) I: 嗯。是啊。國外的賣家往往不僅在貨物上賺了利潤(rùn),在海運(yùn)費(fèi)上也賺了很多利潤(rùn)。上次我去拜訪建發(fā)的一個(gè)朋友,他做奶粉的,當(dāng)時(shí)他告訴我,他根據(jù)CIF和FOB價(jià)格算出來,每個(gè)柜子的成本要USD1000。其實(shí)從LONG BEACH進(jìn)來,現(xiàn)在海運(yùn)費(fèi)才USD500,還含兩頭的THC。
(8) C:哦?賺了那么多?
(9) I:對(duì)啊。其實(shí)如果柜量不高的話,倒是無所謂啦,一兩個(gè)柜,還要專門找一個(gè)人來跟蹤海運(yùn)處理訂艙是很麻煩的。不過如果有些量的話,收益還是比較可觀的。像你們量這么多,一個(gè)柜子省個(gè)二三十美金,一個(gè)月也能省個(gè)千把美金。一個(gè)月一萬人民幣的收益,雖然說不多,但長(zhǎng)期來說,其實(shí)也不少。
(10)C:一萬多是不少。
(11)I: 就算運(yùn)費(fèi)不是自己付的,也需要了解一下行情,這樣和賣家在交易的時(shí)候也不會(huì)讓賣家賺太多。
(12)C: 嗯,以前都沒注意那么多。
(13)I: 要不我就提供一些報(bào)價(jià)讓你參考一下。
(14)C: 好吧。要不你就發(fā)封郵件過來我看看吧。
其中第一句可能是貨主本身的體會(huì),由我提出來。這樣貨主會(huì)有一種親切感;
而我想讓貨主說的就是:現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈,利潤(rùn)很低,但大家誰不想多賺點(diǎn)。(我想說的,但誘導(dǎo)貨主說出來)
接下來我想說國外的賣家在運(yùn)費(fèi)上賺了很多。通過舉個(gè)例子,讓客戶有個(gè)直觀的體會(huì)。
接下來我想說:每個(gè)月能省一萬多,不少了。當(dāng)然我反過來說"雖然說不多"。其實(shí)很多貨主考慮一下也許會(huì)認(rèn)為收益其實(shí)不少。
當(dāng)貨主對(duì)你的報(bào)價(jià)有興趣時(shí),你的報(bào)價(jià)才會(huì)產(chǎn)生作用。如果一開始你就要把產(chǎn)品推銷給他。也許他會(huì)直說不需要,或者他會(huì)說你傳真你的報(bào)價(jià)吧。這時(shí)候也許你忙了關(guān)天,他看也不看。
(二) 一種說服的技巧就是:將一個(gè)美好的遠(yuǎn)景展現(xiàn)給貨主
比如上面說的每個(gè)月多收益一萬人民幣。當(dāng)然這個(gè)是基于可實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),如果你只是騙他,他上當(dāng)后你下次就別想和他合作了。
(三) 一面說,還是兩面說
根據(jù)心理學(xué)的研究,兩種作法均有可行之處。一面說就是只提好的,不提壞的。這樣被說明的人很容易明白你的觀點(diǎn)。另一種作法就是除了提好的,同時(shí)也提不好的一方面。
對(duì)于那種教育水平比較低的,或者是對(duì)你想說明那方面比較外行的人,一面說的效果會(huì)較好。因?yàn)槿绻銉擅嬲f的話,也許他本來十分接受你的觀點(diǎn),經(jīng)過你提的負(fù)面的情況,他就無法判斷怎么做是最佳的。
兩面說的壞處是我們使事情更復(fù)雜。但這種作法的效果也是明顯的。一來,兩面說使得所說服對(duì)象相信你所說的比較接近事實(shí)。因?yàn)槭聦?shí)上每件事除了好的一面,還會(huì)有不好的一面。二來,如果提了負(fù)面的那方面,將情況真的出現(xiàn)了,他也比較容易接受。因?yàn)槟阋呀?jīng)打了預(yù)防針了。
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